مراحل ارسال نامه در اتوماسیون جدید

1 – ورود به سامانه با رمز
2- قسمت ایجاد مدارک
3- کلیک روی فرم سربرگ قسمت راست پنجره
4- انتخاب نوع نامه : داخلی
5- پیوست : دارد یا ندارد
6- فوریت : مشخص شود ( تذکر داده شده همه موارد را فوری نزنید . )
7- انتخاب گیرنده نامه : به اسم سرچ شود و رویش کلیک کنید تا در پنجره بنشیند
8- موضوع را تایپ کنید
9- متن نامه را کامل کنید
10- اگر نیاز به ارسال رونوشت داخلی هست مثل مراحل گیرنده نامه ، برای گیرنده رونوشت هم انتخاب کنید
11- امضا کننده نهایی را بزنید در بالا نام مدیر را تایپ کرده و اینتر کنید نام مدیر در پنجره پایین نشان داده میشود روی آن کلیک کرده تا گلبهی رنگ شود و تایید را بزنید
12- روی گزینه ثبت و ادامه کلیک کنید
13- در این مرحله نامه شماره خورده است
14- درصورت داشتن پیوست، قسمت زنجیره مدارک را از قسمت پایین صفحه انتخاب کرده و در پنجره باز شده بالا قسمت راست روی + جلوی پیوست کلیک می کنید و سپس در پنجره باز شده قسمت پایین choose file را می زنید و فایل مورد نظر را انتخاب می کنید . سپس از جلوی قسمت توضیحات فلش سبز رنگ که دانلود است را می زنید تا فایل مورد نظر در قسمت پایین بنشیند .
15- بستن پنجره ها را می زنید .
16- قسمت ارجاع نامه را می زنید
17- سمت راست صفحه سمت را به گزینه جستجوی ترکیبی تغییر دهید .
18- نام گیرنده را جستجو کنید
19- پس از یافتن روی نام کلیک کنید و در قسمت چپ صفحه نوع عمل را مشخص کنید
20- در نهایت ارجاع را بزنید

نامه شما به گیرنده رسیده است . و میتوانید از قسمت گردش مدارک آن را مشاهده کنید .

برای مشاهده اخبار و اطلاعیه‌های آموزش و پرورش، شبکه‌های اجتماعی ما را دنبال نمایید.

لینک: کانال آموزش و پرورش در تلگرام

https://t.me/kargoziniap

لینک: پیج آموزش و پرورش

https://instagram.com/kargoziniap

لینک: کانال کارگزینی در ایتا

http://Eitaa.com/