- ثبتنام کامل دانشآموزان
- کلاسبندی کامل دانشآموزان
- تأیید نهایی کلاسبندی
تاکید میگردد حداکثر تا ۴۸ پس از تأیید نهایی چک شود که در لیست “ثبت نام و نمایش انتخاب دروس ” جلوی اسم تمام دانشآموزان نام کلاس باشد و درصورت جابجایی کلاس صحیح دانشآموزان در این لیست انجام شده باشد. - پس از اعمال تأیید نهایی(نمایش کلاس برای تمام دانشآموزان) ایجاد درس گروهها :
از قسمت عملیات ضمن سال ، انتخاب واحد ، تخصیص معلم به درس گروه ، اگر هیچ کلاس درسی نمایش داده نمی شود ، کلید “ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک” را بزنید در غیر این صورت ، با انتخاب پایه و کلاس چک کنید که برای هر کلاس، دروس مربوط به پایه ایجاد شده باشد و اگر تعدادی ایجاد نشده است می توانید با استفاده از کلید “ایجاد درس گروه جدید” برای موارد باقیمانده اقدام نمایید . - تعریف پرسنل شاغل در مدرسه :
اگر معلم نیروی رسمی می باشد با تایید ابلاغ به طور خودکار در لیست پرسنل اضافه می شود .
!! اگر معلم، نیروی خرید خدمات یا نیروی آزاد (برای مدارس غیر دولتی) می باشد و قبلا سیدا داشته است ، یا نیروی(شاغل یا بازنشسته) است که هنوز ابلاغ غیرموظف صادر نشده است :
از قسمت مدیریت ، انتصاب و دسترسی ، کلید ایجاد را بزنید و با وارد کردن کد پرسنلی ( برای نیروی آزاد و خرید خدمات با کد ملی به جای کد پرسنلی) نقش معلم مدرسه را برای معلمان ایجاد نمایید.
اگر معلم نیروی آزاد جدید می باشد و قبلا سیدا نداشته است ، ایتدا باید با استفاده از گزینه ” ایجاد پرسنل غیر رسمی مدرسه” با دقت اطلاعات معلم را ثبت کرده سپس طبق مرحله قبل معلم را در دوره جاری تعریف کنید . - تخصیص معلم به درس گروه:
از قسمت عملیات ضمن سال ، انتخاب واحد ، تخصیص معلم به درس گروه ، لیست درس گروه های ایجاد شده نمایش داده می شود .
جلوی اسم هر درس ایجاد شده (براساس رشته و پایه و کلاس) ، کلید ویرایش را بزنید و از منوی کشویی نوع معلم را انتخاب نموده و از لیست نمایش داده شده ، معلم مورد نظر را انتخاب نمایید تا تمام درس گروه ها دارای معلم شوند.
در لیست نیروی موظف و غیرموظف، فقط افرادی که ابلاغ برای آنها صادر شده است نمایش داده می شود .
‼️سایر پرسنل (خرید خدمات و آزاد و بدون ابلاغ ) را از لیست آزاد یا خرید خدمات انتخاب کنید .
◀️ پس از تکمیل درس گروه ها،درس گروه های اضافی (مانند هدیه های اقلیت ها و .. ) را حذف نمایید . - انتخاب واحد دانش آموزان
ازقسمت عملیات ضمن سال ، انتخاب واحد ، انتخاب واحد اتوماتیک ، کلید “انتخاب واحد اتوماتیک” را بزنید ، با ارسال یک پیام اخطار مبنی بر حذف انتخاب واحدها و نمرات و تایید شما ، انتخاب واحد برای تمام دانش آموزان انجام می شود .
در صورت ثبت نام و کلاس بندی دانش آموز جدید یا جابجایی دانش آموزان بین کلاس ها ، سعی کنید با گزینه انتخاب واحد انفرادی ، لیست دروس و کلاس دانش آموز را ایجاد و اصلاح کنید و از استفاده مجدد انتخاب واحد اتوماتیک خودداری کنید .
در صورتی که قسمت تخصیص معلم به درس گروه (مرحله ۶) به طور کامل انجام نشده باشد و درس- کلاس بدون معلم وجود داشته باشد انتخاب واحد اتوماتیک انجامنمی شود .
برای هنرستان ها که یک کلاس به ۲ کارگاه عملی تقسیم می شوند و هنرآموز دو کلاس یکسان نیستند می توانید با ایجاد درس گروه جدید و ثبت کد درس گروهی متفاوت با قبلی ، درس گروه هنرآموز دوم را ایجاد نمایید ، سپس در انتخاب واحد انفرادی درس گروه معلم مربوطه را برای دانش آموزان اصلاح کنید .
پس از انجام کلیه مراحل، یکبار همه لیستها را چاپ نموده و با وضعیت حاضر مدرسه تطابق دهید تا درصورت هرگونه مغایرت، اشکالات موجود رفع شود و برای ثبت نمرات و چاپ دفاتر مشکلی پیش نیاید.
برای مشاهده اخبار و اطلاعیههای آموزش و پرورش، شبکههای اجتماعی ما را دنبال نمایید.
لینک: کانال آموزش و پرورش در تلگرام
لینک: پیج آموزش و پرورش
https://instagram.com/kargoziniap
لینک: کانال کارگزینی در ایتا